Steg-för-steg-webbinarieinstallation i Streamio

1. Planera ditt webbseminarium och skapa ett event i Streamio

Börja med att bestämma ditt ämne, format och datum. När det är klart, gå till ditt Streamio-konto och skapa ett nytt Event.

I eventinställningarna:

• Bestäm start- och sluttid för ditt webbseminarium.
• Lägg till en ledtid (till exempel 10 minuter före den officiella starten) så att tidiga tittare ser ett vänteläge istället för en tom spelare om du startar streamen tidigt med en förshow, nedräkning eller bara genom att streama en stillbild.
• Lägg till en tydlig titel och beskrivning så att eventet är lätt att identifiera senare.

Om du är ny på Events kan du använda denna supportartikel för att skapa Events i Streamio.

2. Anpassa varumärket för eventet

Streamio låter dig ladda upp olika bilder för nyckeltillstånd i händelsespelaren:

• Innan eventet: till exempel en varumärkesmärkt ”Börjar snart” eller välkomstslide.
• Efter eventet: en tackbild eller ett meddelande som pekar besökare till inspelningen.
• Under eventet: ett kort meddelande som förklarar att inget streamas just nu, eller att du löser ett problem.

Observera att alla dessa texter kan uppdateras vid behov.

Använd dina egna färger, logotyper och tonfall så att hela upplevelsen känns som en del av ditt varumärke.

3. Konfigurera kanalomdirigeringar

Kolla sedan inställningarna (under fliken utseende) på Streamio-kanalen där eventet kommer att publiceras.

En vanlig uppsättning är:

• Under webbseminariet omdirigeras besökare till kanalen direkt till livesändningen.
• Efter eventet uppdateras kanalen så att besökare ser Startsidan, där det inspelade webbinariet finns tillgängligt.

Detta hjälper folk att hitta livesändningen när den pågår och inspelningen efteråt utan att behöva skicka separata länkar.

4. Ställ in registrering och e-post i Fienta

För att hantera registreringar, skapa ett evenemang i Fienta och länka till sidan där webbinariet kommer att streamas.

I Fienta kan du:

• Skapa en registreringssida (gratis eller betalda biljetter).
• Bestäm om deltagarna behöver ange en biljettkod för att komma in på evenemanget.
• Anpassa bekräftelsemeddelandet och mejlen.
• Skicka påminnelser innan webbseminariet.

För de flesta webbinarier fungerar det bra att skicka:

• Ett bekräftelsemejl omedelbart efter registrering.
• En påminnelse en dag före webbseminariet.
• En sista påminnelse en timme före start.

Om du använder ett CRM kan Fienta skicka webhooks till ditt CRM eller till kodlösa plattformar som Zapier, Make eller N8N. På så sätt kan nya registreringar och vem som deltar skickas till exempelvis ditt CRM. Observera att CRM-system, Fienta, Zapier, Make och N8N är externa verktyg som inte omfattas av Streamio-stöd.

5. Välj och konfigurera din streamingprogramvara

För många webbinarier är Streamio Studio är det enklaste valet. Den körs i webbläsaren, kan dela din skärm och webbkamera, och ansluter direkt till din Streamio-kanal utan extra programvara.

Om du föredrar andra kodare eller produktionsverktyg kan du också strömma till Streamio via i princip vilken plattform som helst. Vi stödjer RTMP/RTMPs och SRT. Du hittar alla inställningar du behöver under fliken ”Streaminginställningar” i Live-sektionen.

Du kan hitta en guide för att komma igång med Streamio Studio här.

6. Aktivera och bemanna chatten

Om du vill ha interaktion under webbseminariet, aktivera Streamio Chatt på evenemanget eller kanalen.

En enkel och effektiv lösning är:

• En person presenterar.
• En annan person loggar in på Streamio för att moderera chatten, svara på snabba frågor och flagga frågor för presentatören att svara live.

Streamio Chatt-guiden har mer information om hur man aktiverar och konfigurerar den.

7. Kör ett fullständigt test innan live-datumet

Minst en gång innan det riktiga webbseminariet, gör en repetition:

• Starta ett testevent och koppla din streamingprogramvara eller Streamio Studio.
• Kontrollera ljud- och bildkvalitet.
• Testa skärmdelning eller slides.
• Bekräfta att chatten fungerar.
• Se till att ledtiden och varumärkesbilderna fungerar som förväntat.

Viktigt: Om du använder Streamio evenet visas livestreams endast i live-fliken och chattfliken i Streamio-gränssnittet, så länge testtiden inte stämmer överens med något event (+ ledtid). Det betyder att du kan testa så mycket du vill innan evenemanget.

Tips: Om du behöver utbildning kan du spela in det på din lokala dator från Streamio Studio så att du kan behålla det för dig själv!

Om du använder Fienta och en CRM-integration kan du också göra en liten intern testregistrering för att säkerställa att kontakterna hamnar där de ska.

8. Gå live på webbinariet samma dag

På själva dagen:

• Starta din livesändning under ledtidsfönstret så att tidiga deltagare ser ditt standby-innehåll och verifierar att det fungerar.
• Håll koll på Streamios live-status i dashboarden.
• Låt din moderator titta på chatten och dela frågor med presentatören vid lämpliga tillfällen.

Denna struktur håller presentatören fokuserad på innehållet medan någon annan hanterar interaktionen.

9. Hantera inspelning, undertexter och trimning

När webbseminariet är slut sparar Streamio automatiskt inspelningen i din kanal.

Efteråt kan du:

• Använd automatiska undertexter för att generera bildtexter.
• Trimma videon för att ta bort inledningen eller eventuell väntetid i början.
• Uppdatera titeln, beskrivningen och miniatyren om det behövs.

När det är gjort är inspelningen redo att delas eller bäddas in.

Tips:

Oavsett om du använder Streamio Studio eller något annat verktyg är det alltid bästa praxis att spela in lokalt allt du livestreamar. Serverna kan bara registrera det de tar emot; Problem på internet kan påverka eller till och med förstöra en inspelning.

Ställ in inspelningen i livestreamen (kontrollera att Autoinspelning är påslagen, att titeln är den du vill ha, och att taggarna för inspelningen matchar de för kanaler eller spellistor som ska visa videon.

Du kan slå på Instant Play för att göra inspelningen tillgänglig direkt efter evenemanget.

10. Dela inspelningen och följ upp

Från ditt CRM- eller e-postverktyg, skicka ett uppföljningsmejl till alla som har registrerat sig, inklusive:

• En länk till inspelningen i din Streamio-kanal.
• Eventuella ytterligare resurser som nämns under webbseminariet.
• En kort enkät eller feedbackformulär, om du vill ha input till framtida sessioner.

Du kan också använda Streamios pay-per-view och biljettintegration med Fienta om du vill kontrollera åtkomsten till inspelningar på begäran.