För Moodle-administratörer inom europeisk utbildning innebär videohantering ofta en känsla av efterlevnadsångest. Om du driver en lärplattform är du också ansvarig för känslig data. Lägg till video i mixen och du behöver snabbt tydliga svar om hosting, åtkomst och dataresidens, särskilt för organisationer som hanterar EU-användardata.
Den goda nyheten är att du inte behöver ett komplext nytt system för att lösa detta. Du kan hålla Moodle i centrum och låta Streamio och Media Time ta hand om de delar de är designade för.
Behåll Moodle som din lärandehubb
Moodle är byggt för att vara hjärtat i din lärandemiljö. Den organiserar kurser, användare, roller och aktiviteter så att kursskapare, lärare och studenter har en tydlig struktur att arbeta i.
Video passar in i den strukturen, men det är inte alltid effektivt att låta Moodle hantera allt som rör media. Stora videofiler sätter extra press på lagring och prestanda. Med tiden är det lätt att få flera kopior av samma fil över olika kurser, vilket gör uppdateringar och styrning svårare.
Istället för att försöka göra Moodle till en fullständig videoplattform är det mer logiskt att låta det fokusera på det det redan gör bra: platsen där lärandet sker.
Var Streamio passar in
Streamio är en del av stacken som hanterar videohosting, leverans och skydd.
Streamio utvecklas, drivs och drivs i Sverige. För organisationer som arbetar under GDPR gör detta det lättare att besvara en nyckelfråga: var finns vår videodata, och vem ansvarar för den?
Dessutom är Streamio designat för enkel och professionell uppspelning. Det finns inga annonser och inga tredjeparts spårningsskript i spelaren. Automatiska undertexter och tillgänglighetsfunktioner hjälper dig att gå mot WCAG 2.1 AA utan att varje uppladdning blir ett separat projekt.
Ta in video i Moodle med Media Time
Kursskapare och lärare vill fortfarande att video ska fungera sömlöst och kännas som en del av Moodle. Det är här Media Time-pluginet kommer in.
Media Time-pluginet för Moodle kopplar Moodle till din valda videovärd och tillhandahåller ett mediebibliotek inom LMS:et.
Istället för att ladda upp stora filer direkt till kurser kan personalen bläddra och söka i ett centralt bibliotek och sedan bädda in Streamio-videor där de behövs. Observera att Media Time för närvarande är en kandidat för lansering, och bdecent lägger aktivt till funktioner och utökar sina möjligheter.
Media Time stödjer flera plattformar genom sitt multiplattformsstöd, inklusive Streamio. När videon är ansluten till Streamio stannar den i Streamio och Media Time gör det enkelt att använda i Moodle.
För kursskapare känns detta som en normal del av kursredigeringen. De stannar i Moodle, väljer en video från Media Time-biblioteket och placerar den i rätt sektion eller aktivitet. För administratörer innebär det färre dubbletter, tydligare medieägande och en direkt koppling mellan det som visas i Moodle och det som lagras i Streamio.
Ett enkelt arbetsflöde
Ett vanligt mönster är att en kursskapare eller lärare spelar in en kort kursintroduktion och laddar upp den till Streamio istället för Moodle. Textning genereras, inställningar tillämpas och videon har ett tydligt hem.
Media Time kan sedan visa Streamio-videon i sitt Moodle-bibliotek, redo att bädda in där det behövs. När de redigerar kursen väljer de videon från biblioteket och lägger den på kurssidan. Eleverna tittar där de förväntar sig, utan att lämna Moodle.
Senare kan någon annan återanvända samma video i en relaterad kurs. Om introduktionen behöver uppdateras ändras den en gång i Streamio och varje kurs som använder den visar den nya versionen. Detta förenklar versionshanteringen och gör det mycket enklare att svara på var en specifik video finns och vem som kontrollerar den.
Hur detta hjälper efterlevnad, utbildare och IT-team
För compliance- och dataskyddsteam är den största fördelen med denna stack tydlighet. Streamio hanterar videohosting och relaterad data i enlighet med svensk och EU-lag. Media Time kopplar hostinglagret till Moodle utan att skapa nya kopior av filerna och Moodle förblir det registrerade systemet för kurser och användare.
För lärare och kursdesigners är fördelen användarvänligheten. De arbetar med ett bibliotek inom Moodle och behöver inte oroa sig för filstorlekar, lagringsbegränsningar eller externa länkar.
För IT-chefer är det ett sätt att förbättra prestanda och styrning utan att störa befintliga kurser. Du kan börja smått med en avdelning, skicka nya videor genom Streamio och Media Time och flytta äldre innehåll över tid.
Om du vill att videor i Moodle ska vara lättare att hantera och lättare att förklara ur ett GDPR-perspektiv är detta ett praktiskt sätt att nå dit.
