Vi höll nyligen ett webbseminarium med Streamio och ville dela med oss av hur vi satte upp det, vad som fungerade bra och hur du kan göra något liknande. Om du planerar ett webbinarium och vill ha en GDPR-kompatibel lösning som håller det enkelt, är detta något för dig.
Vad vi använde för vårt webbinarium
Här är en förenklad version av flödet vi använde:
- Skapa ett schemalagt event i Streamio för datum och tid för webbinariet.
- Lägg till en ledtid på 10 minuter och ladda upp bilder för ”innan”, ”efter” och ”under” event.
- Konfigurera Streamio-kanalen så att besökare under webbinariet omdirigeras direkt till live-eventet och därefter till kanalen där inspelningen finns.
- Ställ in evenemanget i Fienta för registreringar och e-postpåminnelser.
- Koppla Fienta till vårt CRM via webhooks så att nya registrerade automatiskt skickas dit.
- Använd Streamio Studio (eller din föredragna streamingprogramvara, som OBS) för att gå live vid den schemalagda tiden.
- Aktivera Streamios live chatt så att deltagarna kan ställa frågor medan en kollega modererar.
- Efter webbseminariet, låt Streamio automatiskt spara inspelningen på vår kanal, lägg sedan till automatiska undertexter och trimma bort inledningen.
Varför denna lösning fungerar bra för webbinarier
Några saker stack ut för oss:
Det kändes förutsägbart på ett bra sätt. Med Events och ledtiden visste alla vart de skulle gå och vad de kunde förvänta sig.
Varumärkesprofileringen förblev konsekvent. Anpassade bilder före och efter eventet fick upplevelsen att kännas som ”vårt” webbseminarium, inte bara en generisk videospelare.
Det respekterade integriteten. Streamio, Fienta och Matomo stödjer alla GDPR-vänliga arbetsflöden, vilket är viktigt om du arbetar i eller med EU-baserade organisationer.
Vi skulle kunna återanvända innehållet. Inspelningen gick direkt in i vår Streamio-kanal, där vi lade till undertexter, trimmade videon och gjorde den tillgänglig på begäran.
Om du vill se det faktiska webbinariet vi höll kan du se det via vår Streamio-kanal här: https://streamio.com/c/webinar
Vill du ha steg-för-steg-versionen?
Den här bloggen ger en översikt och detaljer om vad som fungerade för oss. Om du föredrar en detaljerad, steg-för-steg-checklista att följa när du sätter upp ditt eget webbseminarium har vi gjort om vår interna setup-process till en praktisk guide du kan använda.
Få hela webbinarietets setup guide
Fyll i formuläret nedan för att bli omdirigerad till vår detaljerade supportguide för att sätta upp webbinarier i Streamio.
Den går igenom varje steg mer i detalj, från att skapa ditt Streamio-event och koppla ihop Fienta, till att hantera inspelning, undertexter och analys efteråt.
